Nachstehend findest du eine Auflistung häufig gestellter Fragen und Antworten rund um flexible Arbeitsplatz-Lösungen, Flex Offices, private Fullservice-Büros, virtuelle Büros/Virtual Offices, Business Center und Coworking Spaces im Allgemeinen und im Besonderen am Beispiel der ecos work spaces München sowie wichtige Hinweise zu möglichen Büro-Dienstleistungen in einem Business Center. 

Was ist ein Business Center?

Business Center (auch Office Center und Coworking Space genannt) bieten anmietbare gewerbliche Flächen, die meist aus abgetrennten einzelnen Büros und gemeinsam genutzten, offenen Bereichen bestehen.

Wesentlich ist hierbei das Plug & Play-Konzept: Die Büros sind möbliert und technisch voll ausgestattet, sodass Mieter jederzeit einziehen und sofort die Arbeit aufnehmen können.

Ein weiterer Vorteil gegenüber konventionellen Büroflächen sind Zusatz-Services, die vor Ort angeboten werden und optional nach Bedarf genutzt und gebucht werden können. Hierzu gehören etwa Catering, Barista-Kaffee, Meeting-Räume, ein besetzter Empfang, Postservice mit Annahme der eingehenden Post und Pakete sowie Versendung von Ausgangspost und Paketen, Telefonservice oder ein Sekretariatsservice. Gerade in den angebotenen Serviceleistungen unterscheiden sich die verschiedenen Anbieter und Business Center jedoch massiv. Nicht überall ist ganztägig Servicepersonal vor Ort verfügbar und führt für dich die Services aus wie deine eigene Sekretärin. Dies solltest du bei der Auswahl der für dich perfekten Bürolösung beachten.

Office Center bieten individuelle und schnell verfügbare Büro-Lösungen für Freelancer, Start-ups und Unternehmen jeder Größe und Rechtsform.

 

 

Welche Vorteile bieten Business Center?

• Bei einem Bedarf von bis zu 20 Arbeitsplätzen sind Office Center grundsätzlich preiswerter als klassische, konventionelle Büroräume.
• Die Preisvorteile reichen je nach Anzahl der angemieteten Arbeitsplätze von 10 – 70 %, allein schon weil keine Allgemeinflächen mitgemietet werden müssen und die gesamte Flächenorganisation und -administration wegfällt.
• Business Center ermöglichen zeit- und flächenflexible Mietverträge und reduzieren damit das Risiko der Bindung an langfristige Mietverträge. Sie tragen damit wesentlich zur Senkung des Fixkostenrisikos bei, bieten aber bei Bedarf das notwendige flächenmäßige Erweiterungspotenzial.
• Business Center bieten dir den sofortigen Start und Markteintritt und sparen dir damit ganz erheblich Zeit und Kosten.
• Auch kleinere Teams und Einzelkämpfer haben hier die Möglichkeit, sich in besonders repräsentativen Immobilien in Top-Lagen einzumieten. Das trägt wesentlich zur Imageförderung bei.
• Business Center ermöglichen eine sichere und übersichtliche Planung sämtlicher mit der Büroanmietung verbundenen Kosten.
• Business Center ermöglichen die Konzentration auf das Kerngeschäft, da u.a. die gesamte Organisation und Logistik für Büro entfällt.
• Business Center tragen zur Liquiditätsschonung bei, da keine Investitionen in Mobiliar, Technik und Infrastruktur anfallen.
• Business Center mit Fullserviceleistungen minimieren die Kosten für die Suche und für die Gehälter von Personal im Bereich Sekretariat, Büroadministration, Technik und Raumpflege. Das vorhandene Servicepersonal ist schnell in deine Belange eingearbeitet und agiert wie deine eigene Sekretärin.
• Virtual Offices in Business Centern stellen eine sehr attraktive Alternative zur klassischen Anmietung von Büroräumen dar, da das Fixkostenrisiko auf ein Minimum reduziert wird, das äußere Erscheinungsbild jedoch vollkommen repräsentativ ist.
• Besteht Bedarf nach Konferenz-, Meeting- und Tagungsmöglichkeiten, so bieten Business Center gegenüber Hotels und Kongresszentren wesentliche Vorteile, da sie erheblich kostengünstiger sind und keine Verpflichtung zur Buchung von Übernachtungen oder überteuertem Catering besteht.
• In Business Centern oder Coworking Spaces steht bereits die gesamte Bürotechnik und Büroinfrastruktur vollständig und meist nach neuestem Stand der Technik, einfach zur bedarfsweisen Nutzung zur Verfügung und wird kostengünstig nach individuellem Verbrauch abgerechnet. So entfallen zahlreiche Anschaffungen oder Leasingverträge für Bürotechnik und nötige Infrastruktur.
• In einem Business Center / Coworking Space mietest du nur exakt die Fläche an, die du aktuell für deine Mitarbeiter brauchst. Alle nötigen Allgemeinflächen wie Flure, Pausenräume, Terrassen, Kopierräume, Technikräume, Serverräume, Sanitärflächen, Teeküchen etc. sind zur Mitnutzung bereits im Mietpreis anteilig inkludiert. Dies spart richtig Geld für Miete und Unterhaltung dieser nötigen Flächen.
• Dadurch ist auch die zu leistende Kaution - aufgrund der kleineren Mietfläche - erheblich geringer und es werden weniger Mittel unproduktiv gebunden.

Diese Liste nennt nur die allerwichtigsten Vorteile einer Anmietung im Business Center. Man könnte hier noch viele Soft Facts anfügen wie Teil einer Community zu sein, Erfahrungsaustausch mit Unternehmern und Mitarbeitern unterschiedlichster Branchen, Generierung von Aufträgen über Kontakte im Business Center, völlige Freiheit und Stressreduktion im Tagesablauf durch beste Repräsentant durch das Fullservice-Business-Center, kein Auftrag geht mehr verloren durch stete Erreichbarkeit zu üblichen Geschäftszeiten und vieles mehr.

 

 

Flexibles Büro, Business Center, Coworking – was ist der Unterschied?

Im Kern haben alle drei Konzepte das gleiche Ziel: größtmögliche Flexibilität und Kosteneffizienz. Damit sind sie die richtige Antwort auf ein globales wirtschaftliches Geschehen, das von allen Marktteilnehmern immer mehr Digitalität, Mut zu Innovationen und vor allem immer schnellere Reaktionen einfordert.

Wie wird die Flexibilität gewährleistet? In allen Fällen handelt es sich um Büro-Lösungen, die den Mietern sofort zur Verfügung stehen – komplett möbliert, technisch top ausgestattet und mit vielen Inklusiv-Services vor Ort. Unternehmer und Teams jeder Größe können ihre Flächen so jederzeit sofort beziehen und voll durchstarten.

Im Detail gibt es allerdings Unterschiede. Das Angebot von Coworking Spaces richtet sich eher an Freelancer und kleinere Teams und ist dem Community-Gedanken verpflichtet, während flexible Büros und private Büros das „klassische“ Büroflächenmodell mit den oben genannten Vorteilen verknüpfen. In Business Centern wie z.B. ecos work spaces existieren oft beide Modelle harmonisch nebeneinander.

Flexible Office Space heißt: Alles ist professionell und fertig für dich eingerichtet. Genauere Infos zu den einzelnen Modellen und Anbietern findest du auf deren Webseiten.

Einer der zentralen Vorteile bei der Anmietung in einem Business Center sind die an vielen Stellen eingesparten Begleitkosten.

Bei der Suche nach herkömmlichen Büroräumen müssen sogenannte Mieterkosten kalkuliert werden. Diese bestehen zum einen aus Infrastrukturkosten wie zum Beispiel:

• Kaltmiete
• Nebenkosten
• Kosten für Umbauten der Bürofläche noch vor Bezug
• Kosten für die infrastrukturelle Einrichtung (wie Verkabelung, Serverräume, Putzraum, Teeküche und Aufenthaltsraum, Meetingräume etc.)
• Instandhaltungskosten
• per se langfristige Mietverträge

Zum anderen können Transaktionsgebühren und Maklercourtagen anfallen, begleitet von den üblichen Aufwendungen für Büromöbel, Ausstattung für Empfangs- und Wartebereiche, Meeting- und Konferenzräume und Bürotechnik.

In einem Business Center wird all das gestellt und der Nutzer teilt sich die IT-Infrastruktur, Teeküchen, WC-Bereiche und Konferenzräume etc. mit den anderen Mietern. Durch die Verteilung aller zugehörigen Kosten zahlt der einzelne Mieter folglich erheblich weniger.

In einem Center entfallen zudem Personalkosten, die Unternehmen sonst für ihr Sekretariat oder ihre Assistenz aufwenden müssten. Denn vor Ort gibt es ein professionelles Serviceteam, das die zugehörigen Dienste übernehmen kann, wobei sich die Bezahlung dann nur nach der tatsächlichen Nutzung richtet.

Büros und Arbeitsplätze in einem Business Center sind insgesamt weit günstiger als bei Anmietung konventioneller Büroflächen. Daneben bieten die Center weitere Vorteile wie:

• sofortige Verfügbarkeit
• zentrale, repräsentative Lagen
• große vertragliche Flexibilität
• keine Mietkosten für Allgemeinflächen
• kein Zeit- und Kostenaufwand für langwierige Büroflächensuche und -prüfung im lokalen Immobilienmarkt 
• keine Rechtsanwaltskosten für die aufwändige Prüfung und Verhandlung dicker Mietverträge, in Business Centern beschränken sich Mietverträge meist auf 2-3 Seiten + AGBs
• keine Investitionskosten für Büroausstattung, Umbau und Technik
• und, und, und.

Du musst keine langfristigen Mietverträge abschließen und minimierst so das eigene kalkulierbare Risiko. Dennoch kannst du natürlich zusätzliche Flächen für die Expansion hinzumieten oder umgekehrt, in einer Phase der Reduzierung, flexible Flächen abgeben.

 

 

Was ist ein Coworking im Open Space?

Coworking ist gekennzeichnet durch die gemeinschaftliche und flexible Nutzung von Büroflächen bzw. Schreibtischen/Arbeitsplätzen in sogenannten Coworking Open Spaces bzw. Coworking Spaces. Dies sind Gemeinschaftsräume, die als Großraumbüro oder großes Team-Büro gestaltet sind und über ein modernes Arbeitsumfeld und Büroinfrastruktur verfügen, um professionelles und konzentriertes Arbeiten zu ermöglichen. Diese werden von Freelancern, Selbstständigen, Einzelunternehmern sowie kleinen Start-ups bis hin zu größeren Unternehmen genutzt. Die Nutzung kann über Mitgliedschaften, normale Verträge oder auch als Einzelnutzung spontan erfolgen. Hier unterscheiden sich die verschiedenen Anbieter mit ihren Angeboten und Möglichkeiten.

 

 

Sind Coworking Spaces andere Anbieter als Business Center?

Das ist unterschiedlich. Es gibt Coworking Spaces, die nur als solche agieren und dadurch mitunter relativ „unruhig“ sind, als auch Business Center mit Coworking Space-Flächen, die in der Regel deutlich mehr Service und Komfort bieten können, die auch zahlreiche feste Büro-Mieter zusätzlich nutzen, z.B. bei temporären Mitarbeiterspitzen oder um ihren Remote Workern oder Vertrieblern einen Arbeitsplatz vor Ort im Unternehmen zu bieten.

Worin bestehen die Dienstleistungen von ecos work spaces München?

Kunden wird eine vollumfängliche Expertise rund um flexible Bürolösungen geboten. Bei ecos work spaces München mietest du private Büroräume in München, flexible Arbeitsplatz-Lösungen im Coworking-Space, nach Bedarf anmietbare Konferenzräume, Meetingräume, Seminarräume oder Eventräumlichkeiten. Dazu werden professionelle Büroservices wie Geschäftsadresse und Firmensitz in München, Post- und Paketservice, individueller, persönlicher Telefonservice, mehrsprachiger Sekretariatsservice u.v.m. geboten. Diese Services kannst du auch ohne festes Büro als dein Virtual Office/virtuelles Büro exakt nach deinen Erfordernissen nutzen, um deine Privatadresse privat und deine Firmenadresse professionell und repräsentativ zu halten.

Wie genau unterstützt ecos work spaces München mich?

ecos work spaces München begleitet dich und dein Unternehmen ganzheitlich vom ersten Tag an und bestimmt mit dir gemeinsam deine optimale Bürolösung in München, ob privates Büro, spontaner, flexibler oder fester Coworking-Arbeitsplatz, virtuelles Büro als Geschäftsadresse oder Firmensitz einer Kapitalgesellschaft. Hier wird dir stets (nur) zu der Lösung geraten, die deine Wünsche, Bedürfnisse und Anforderungen abdeckt und du hast so die Möglichkeit gesund und kosteneffizient zu wachsen.

Zudem schließt du bei ecos work spaces stets kurzfristig veränderbare oder auflösbare Verträge, denn die maximale Kündigungsfrist beträgt 3 Monate zum Monatsende. 

Einen Servicevertrag oder auch Bürovertrag kannst du dazu von heute auf morgen jederzeit upgraden, ganz wie du es brauchst. 

Einzigartig in der Business Center-Welt sind auch die flexiblen Laufzeit-FORECAST-Verträge für private Büros bei ecos work spaces München, bei denen du zwar bis zu 36 Monate Laufzeit abschließen kannst, um 30 % Rabatt vom ersten Tag an zu genießen, jedoch trotzdem jederzeit mit einer Frist von 3 Monaten zum Monatsende deinen Vertrag ganz oder auch teilweise kündigen oder ändern kannst. Den Rabatt für die bereits erfüllte Laufzeit behältst du, (z.B. für 1 oder 2 Jahre = 10 bzw. 20 % auf die Raummiete), den zu viel gewährten Rabatt für die Rest-Laufzeit zahlst du einfach zurück. So ist 100% Flexibilität garantiert und du bist jederzeit frei z.B. den Standort zu wechseln oder in ein größeres oder kleineres Büro umzuziehen.

Details des Angebotes von ecos work spaces München 

Was bietet mir die Website www.ecos-workspaces.com?

Die Plattform bietet dir eine umfangreiche Übersicht aller ecos work spaces in Deutschland, sowie derer Partner-Business Center und Coworking Spaces vor allem in Österreich und Frankreich, aber auch international. Unternehmen, die auf Bürosuche sind, können auf www.ecos-workspaces.com kostenlos ausführliche Informationen zu Business Centern weltweit finden.

Hierzu genügt es bereits, die gewünschte Stadt in der Location-Suche auszuwählen, um eine Übersicht der dort befindlichen Office Center samt Kartenansicht zu erhalten. Hier siehst du nicht nur die wichtigsten Daten, die angebotenen Leistungen und viele Bilder der Center, sondern du kannst über die Direktanfrage (Briefumschlag-Symbol ganz rechts) auch sofort dein Interesse an einem Center deiner Wahl mitteilen oder dieses über den Telefonhörer-Button direkt anrufen. Selbst Preislisten sind unter „Downloads“ bei den jeweiligen ecos-Standorten direkt abrufbar.

Alternativ kannst du über das Kontaktformular am Ende der Seite direkt deine persönlichen Wünsche äußern und Fragen stellen oder ein individuelles Angebot anfordern.

So sind alle ecos work spaces bundesweit zu gängigen Bürozeiten immer für dich da und sofort erreichbar.

Welche Bürogrößen gibt es bei ecos work spaces München?

Bei ecos work spaces München gibt es verschiedene Bürogrößen und Bürotypen.

Daraus ergibt sich für dein Business die volle Flexibilität: Es können Einzelbüros, Teambüros und Großraumbüros realisiert werden. Egal ob du alleine auf der Suche bist, ob dein Team aus 2, 4, 6 oder 10+ Mitarbeitern besteht, hier gibt es die perfekte Lösung für dich.

Das gilt auch auf Enterprise-Ebene; mitarbeiterstarke Unternehmen und Konzerne können etwa mehrere Büros oder gar eigens abgetrennte Etagenbereiche anmieten.

Wer vermietet die ecos work spaces München?

Der Mietvertrag wird direkt mit ecos work spaces als Mieter der gesamten Business Center-Fläche geschlossen, dies ist wiederum explizit in deren Mietvertrag als Geschäftstätigkeit vermerkt. Weitere Geschäftstätigkeiten von ecos work spaces München sind die Vermietung von Meetingräumen, Konferenzräumen, Veranstaltungsräumen, Seminarräumen in München und die dazugehörige Organisation als professionelles Conference Center. Ebenso zählt die die Überlassung von flexibel nutzbaren Arbeitsplätzen im Coworking Space und die Erbringung von jeglichen Bürodienstleistungen dazu, denn ecos work spaces ist seit über 4 Jahrzehnten ein Fullservice-Business Center mit starkem Fokus auf höchste und individuelle Servicequalität.

Was kostet ein Büro in den ecos work spaces München?

Die einzelnen Preise der Büroräume, die jeweils dann von nur einer Firma privat und ausschließlich genutzt werden, variieren allein schon wegen der verfügbaren unterschiedlichen Größen.

Weitere Preiskriterien sind unter anderem die Ausstattung und Anzahl der gewünschten Arbeitsplätze je Büro. Des Weiteren werden in den Mietkonditionen gewählte Serviceleistungen, ggfs. erforderliche Technik und Vertragslaufzeiten berücksichtigt. Für letzteres ist vor allem eine Besonderheit bei den ecos work spaces in München preisbildend: Die Möglichkeit einen Laufzeit-Forecast-Vertrag abzuschließen. Dies bedeutet, du gibst an wie lange du voraussichtlich dein/e Büro/s mieten möchtest und erhältst für diesen Forecast der Vertragslaufzeit einen Rabatt bei 12 Monaten von 10%, bei 24 Monaten von 20 % und bei 36 Monaten von 30 % auf deine Büroraummiete ab dem allerersten Tag. Solltest du vorzeitig deinen Vertrag beenden wollen, so ist dies jederzeit mit einer Frist von 3 Monaten möglich. Ein Upgrade auf mehr Raum funktioniert in der Regel von heute auf morgen bzw. ab Verfügbarkeit der gewünschten Büroräumlichkeiten. Du behältst stets den Rabatt für die tatsächlich erfüllte Vertragslaufzeit und zahlst nur einen anteiligen, zu viel gewährten Rückrabatt entsprechend nach. Beispiel: Du schließt 36 Monate Forecast-Laufzeit ab, erfüllst jedoch nur 24 Monate, somit hast du volle 30 % Rabatt 2 Jahre lang genossen und zahlst bei Kündigung dann 10 % zu viel gewährten Rabatt für diese 2 Jahren auf Rechnung einfach nach. Es bleiben also 20% Rabatt auf Büroraum bei dir und so hast du bei ecos work spaces München stets Best-Preis-Garantie und maximale Flexibilität, um deinen Vertrag stets an die Entwicklung deines Unternehmens anzupassen. Denn das gleiche Modell lässt sich auch bei Vergrößerung oder Reduktion deiner Büroräume bei ecos work spaces München anwenden. Dieses äußerst flexible und kundenfreundliche Vertragsmodell bietet ecos work spaces MÜNCHEN als bislang einzige Anbieter in der Business Center-Welt bereits seit vielen Jahren erfolgreich seinen Kunden an.

Welche Leistungen sind in den Büropreisen bei ecos work spaces München bereits inklusive?

Zu den in der Büromiete enthaltenen Leistungen bzw. Kostenpunkten gehören:

• Kaltmiete
• Nebenkosten
• Heizung
• Klimaanlage
• Strom
• Schnelles, stabiles GRATIS-WLAN
• tägliche Reinigung
• Steuern
• Kosten für infrastrukturellen Service
• 24/7-Zugang mittels Chipkarte pro Person (+7,00 €/Monat/Chipkarte)
• Hochwertige, vollständige Möblierung Büros und Allgemeinfläche
• IT-Infrastruktur 
• Modernste Büroinfrastruktur und -technik vom Multifunktionsdrucker bis Fax und Aktenvernichter
• Beleuchtungen
• Empfangsservice
• Postservice
• Paketannahme
• Firmenschild mit deinem Logo (+ einmalig Herstellungskosten)
• Servicepersonal von Montag bis Freitag 8-18 Uhr vor Ort im Center
• Zugangskontrolle zu deiner Sicherheit
• Elektronische Türschlösser von Hauszugang bis Bürotür
• Nutzung von großzügigen Bistro-Küchen und WC-Bereichen
• Zugriff auf vielfältige Meeting-, Seminar- und Konferenzräume
• TVs in Allgemeinbereichen
• Zugriff auf weitere professionelle Servicedienstleistungen 

Optional kannst du nach Wunsch und Bedarf weitere Services mieten und Möglichkeiten nutzen:

• Besprechungsräume, Seminarräume, Konferenzräume bis hin zu großen Veranstaltungs- und Eventräumen
• Mehrsprachiger Sekretariats- und Assistenzservice 
• Telefonservice mehrsprachig und individuell angepasst
• Auf Wunsch auch 24/7-Telefonservice
• Sicherer, stabiler, leistungsfähiger High-Speed Internetzugang – verschiedene Optionen nach Bedarf 
• Telefonsystem und Komfort-Apparate
• Modernste Konferenztechnik, Multifunktions-Screens, Videokonferenzsystem (Logitech, Cisco) für hybride und virtuelle Meetings
• Anrufbeantworter/eigene Voice Box
• IT-Service
• Eigener Parkplatz
• Lagerräume
• U.v.m.

Kann ich meine Büro- und Service-Wünsche auch telefonisch übermitteln?

ecos work spaces München ist es sogar am allerliebsten, wenn du einfach anrufst, um direkt und detailliert mit dir deine Suchkriterien abzustimmen. So ist es am leichtesten das ideale Büro für dich zu definieren und mit allen gewünschten Leistungen gemeinsam zusammen zu stellen. ecos work spaces München ist werktags von 08:00 bis 18:00 Uhr unter +49 89 54 55 80 sehr gerne persönlich für dich da und freut sich schon auf den Kontakt mit dir!

Kann man sich die ecos work spaces München vorab unverbindlich auch einmal ansehen?

Selbstverständlich und mit Freude. Denn das ist der beste Weg für einen echten Eindruck vor Ort und ein persönliches Kennenlernen. So findet bester Austausch und individuelle Beratung statt, was dir wichtig ist und was du dir wünschst und, um dein perfektes Büro und die beste Servicelösung für dich gemeinsam auszuwählen. Bei einem persönlichen Termin nach Vereinbarung für eine Centertour gewinnst du dabei nicht nur einen Eindruck von den außergewöhnlichen Flächen, sondern auch direkt vom Service-Team, den Menschen und der Atmosphäre in den ecos work spaces München und der Optik, der Ausstattung, und dem besonderen Ambiente. Am besten direkt anrufen unter +49 89 54 55 80, um einen für dich passenden Termin von ca. 30-45 Minuten zu vereinbaren oder eine E-Mail senden mit Terminvorschlägen an muenchen@ecos-workspaces.com. Das Team von ecos work spaces München freut sich sehr auf deinen Besuch und deine individuelle Center-Besichtigungstour. 

Wie schnell kann ich bei ecos work spaces München mein neues Büro beziehen oder mein virtuelles Büro starten?

Grundsätzlich sofort. Im Detail (wenn du unsere Anschrift als Geschäftsadresse oder Firmensitz nutzen möchtest): Sobald du deinen Vertrag unterschrieben, die Kaution überwiesen, alle nötigen Angaben bzgl. Geldwäschegesetz gemacht und dich persönlich identifiziert hast. Letzteres ist am schnellsten erledigt bei einem persönlichen Besuch, alternativ simpel mit Post-Ident. ecos work spaces befolgt exakt und auch in deinem eigenen Interesse alle Vorschriften des GWG, dokumentiert dies kostenlos und wickelt sogar eventuelle Kontrollen durch Behörden ab, ohne dass du in irgendeiner Form tätig werden musst. Dies schützt dich, alle weiteren Kunden und letztlich auch ecos work spaces München selbst. Dies sind übrigens für alle Business Center per Gesetz verpflichtende Vorgaben. Business Center bei denen du nicht nach GWG-Gesetz geprüft wirst, solltest du meiden.

Zu welchen Zeiten kann ich mein Büro bei ecos work spaces München nutzen?

Die Bürozeiten der ecos work spaces München sind Montag bis Freitag von 8 – 18 Uhr. Aber als Bürokunde erhältst du selbstverständlich jederzeit 365/24/7 Zugang zu deinem Büro. Für virtuelle Büro-Kunden oder Besprechungsraum-Nutzer ist ein Zugang außerhalb der Bürozeiten nach Absprache ebenfalls möglich.

Kann man bei ecos work spaces auch ein Büro nur Teilzeit nutzen und du so Geld sparen?

Ja, dafür gibt es bei ecos work spaces München das „ecosOffice Light“ zu stark vergünstigten Preisen für 1-2 Personen nutzbar an 5 oder 10 Tagen im Monat. Hier muss allerdings vorher (auch online möglich) das Office Light vor der gewünschten Nutzung reserviert werden, um dieses privat und exklusiv zu nutzen. Auch abschließbare Stauflächen im Office Light sind möglich, um die wichtigsten Unterlagen und Tools jederzeit im Office zu haben.

Was ist ein Hybrid Office bei ecos work spaces München?

Hybrid Office ist die ideale Lösung für Firmen, die auch Remote-Mitarbeiter, Vertriebsmitarbeiter oder Servicemitarbeiter im Außendienst beschäftigen, für die kein ständiger Arbeitsplatz vor Ort nötig ist, du einen solchen aber bei Bedarf vor Ort an deinem Firmensitz oder der Niederlassung in den ecos work spaces München für deine Mitarbeiter anbieten möchtest. Hybrid Office bei ecos work spaces München löst genau dies, indem ein festes Büro mit Arbeitsplätzen für die ständigen Mitarbeiter durch zusätzliche Memberships ergänzt wird, die auch den Remote- und Außendienst-Mitarbeitern jederzeitigen, 24/7-Zugang zu zusätzlichen Arbeitsplätzen im Coworking Open Space garantieren.

Ist eine Kaution zu hinterlegen?

Ja, für Leistungen wie Office und Virtual Office ist eine Sicherheitsleistung von i.d.R. 3 Bruttomonatsmieten zu hinterlegen. Die Buchung von Konferenzräumen und Meetingräumen wird mit einer Vorauszahlung oder ebenfalls – z.B. bei mehreren Einzelbuchungen oder Wochenendbuchungen – durch eine Kaution abgesichert.

Gibt es eine Mindestlaufzeit für Verträge bei ecos work spaces München?

Nein. Du kannst ein Büro auch nur für einige Tage, Wochen oder Monate mieten. In der Regel ist aber der einzigartige Laufzeit-FORECAST-Vertrag, aufgrund des bis zu 30 %igen Rabattes auf die Raummiete, die beliebteste und gängigste Variante. Und die meisten der Bürokunden bleiben bei ecos work spaces München weit über 3 Jahre mit ihren Büros, weil es die komfortabelste, effizienteste und kostengünstigste Bürolösung ist. Für virtuelles Büro werden meist unbefristete Verträge mit 3 Monaten Kündigungsfrist zum Monatsende abgeschlossen.

Wie sind die Kündigungsfristen bei ecos work spaces München?

Wenn du keine bestimmte Laufzeit vorab wünschst, was natürlich auch möglich ist, so beträgt die Kündigungsfrist 3 Monate zum Monatsende.

Kann ich auch ein unmöbliertes Büro bei ecos work spaces München mieten?

Bei ecos work spaces gibt es vollausgestattete Büroräume. Die Kunden können in der Regel jedoch nach Absprache auch eigene Möbel mitbringen.

Wie viele Büros zur Miete gibt es bei ecos work spaces München? Wie groß ist ecos work spaces München?

Aktuell 44 Büros verschiedenster Größen auf ca. 2.400 qm plus 8 Meetingräume und Konferenzräume, Coworking Space und großzügige Allgemeinflächen mit Bistro-Lounges, Garten- und Dachterrassen, Phone Booths etc. Ab Herbst 2026 kommen weitere 14 Büros und 560 qm hinzu.

Fällt eine Maklercourtage bei Anmietung eines Büros bei ecos work spaces München an?

Nein, die Anmietung bei ecos work spaces München erfolgt garantiert courtagefrei.

Woher weiß ich, ob und welche Kosten für mich anfallen bei ecos work spaces München?

Bei ecos work spaces München weißt du von Anfang an, welche Kosten in den Servicepauschalen enthalten sind und welche verbrauchsabhängigen Kosten zusätzlich berechnet werden. Die Leistungsbeschreibungen und Preislisten sind detailliert, transparent und fair.

Kann ich meinen Firmensitz oder Kanzleisitz bei ecos work spaces München anmelden?

Ja, es gibt rechtssichere, individuelle Firmensitz-Lösungen für Kapitalgesellschaften bei ecos work spaces München, die neben der Sicherstellung der postalischen Erreichbarkeit auch zeitweise oder dauerhaft Büroarbeitsplätze beinhalten. Gleiches gilt für den Kanzleisitz, für den neuerdings ein wenig mehr Anforderungen seitens einiger Kammern erhoben werden. Auch dafür arbeitet ecos work spaces München bereits eine sichere und korrekte Lösung aus.

Bei Änderungen gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben wird hier stets umgehend für entsprechende Anpassung der Leistungspakete gesorgt, um dir immer einen rechtssicheren Sitz zu bieten.

Wie lange dauert es ein virtuelles Büro mit Geschäftsadresse oder Firmensitz einzurichten bei ecos work spaces München?

Wenn alle Unterlagen (Personalausweis, Gewerbeanmeldung, Handelsregistereintragung, Transparenzregisterauszug und Bankdaten) vorliegen, dann kann die Geschäftsadresse innerhalb von 24 Stunden bzw. zum nächsten Werktag (Werktag ist Montag bis Freitag) eingerichtet werden.

Bietet ecos work spaces München Unterstützung bei administrativen Aufgaben?

Ja, sowohl für virtuelle Büro-Kunden als auch für Büromieter bietet ecos work spaces München professionelle Unterstützung bei administrativen Aufgaben an und übernimmt Tätigkeiten wie Postservice für ein- und ausgehende Post, mehrsprachigen, individuellen Telefonservice, Kopier- und Scanservice, Sekretariats- und Assistenzservice und vieles mehr, exakt nach Wunsch und Bedarf. 

Wie individuell ist der Telefonservice bei ecos work spaces?

So individuell wie du ihn wünschst. Bei deinen eingehenden Anrufen werden direkt die von dir gewünschten Daten und Informationen bei deinen Anrufern abgefragt, Termine (selbst für hochfrequente Arztpraxen) vereinbart, Bestellungen entgegengenommen, Informationen zu deinen Produkten und Dienstleistungen weitergegeben, es wird als Hotline, Notrufnummer u.v.m. immer exakt nach deinen Instruktionen agiert. ecos work spaces München ist für dich wie deine eigene Sekretärin am Telefon, befolgt exakt deine Instruktionen und agiert in Vertretung für dich, um dir Freiraum zu schaffen für wichtige Aufgaben und doch stets erreichbar zu bleiben.

Wie kann ecos work spaces München Telefonservice so individuell für jeden Kunden sicherstellen?

Jeder Telefonservice-Kunde bekommt eine eigene Nebenstelle in der Profi-Telefonanlage zugewiesen. Mittels einer ganz speziellen, von ecos work spaces mit- und weiterentwickelten Software zur Annahme von eingehenden Anrufen, werden alle Informationen, Wünsche, Anweisungen, Dokumente, FAQs u.v.m. zu deiner Kunden-Nebenstelle hinterlegt. Dazu braucht es vor allem die besonders aufwändig eingearbeiteten und geschulten Mitarbeitenden, die den Telefonservice bei ecos work spaces München besonders zuverlässig, charmant, herausragend und persönlich machen.

Muss ich einen flexiblen Coworking-Arbeitsplatz bei ecos work spaces München im Voraus reservieren?

Bei Nutzung nur für einen Tag in München, NEIN. Einfach Montag-Freitag vorbeikommen und 8-18:00 Uhr nutzen. Für längere oder regelmäßige Nutzung gibt es verschiedene Arbeitsplatz-Modelle mit oder ohne Vertrag bei ecos work spaces München. Details findest du unter www.ecos-workspaces.com/muenchen oder rufe für eine individuelle Beratung am besten an unter 089-545580.

Welche Ausstattung im Coworking Space bietet ecos work spaces München?

Höhenverstellbare Schreibtische mit Power-/Ladestationen, Bürostühle, Sicht-/Lärmschutz an jedem Platz, Telefonbox für diskrete Telefonate, Steh-Arbeitsplätze, abschließbare Schließfachboxen, mobile Sideboards, Rollcontainer, GRATIS-WLAN mit leistungsfähigem, stabilem und schnellen Internetzugang, Drucker, Kopierer, Scanner etc., separate, mediterrane Bistro-Lounge/-Küche mit Sitztribüne, Tischen und Gartenterrasse, leckere Kaffeespezialitäten und Softdrinks, TV, Empfang sowie optional nach Bedarf Sekretariatsservice und Support, Besprechungs- und Meetingräume, Huddle Room, Konferenz- und Seminarräume, modernste Konferenztechnik u.v.m.. All das findest du bei ecos work spaces München in einzigartigem, ganz besonderem Wohlfühl-Ambiente, mit Ruhe und Freiraum für effizientes Arbeiten.

Kann ich auch Teeküchen und Pausenbereiche kostenfrei nutzen?

Ja, du kannst die Küchen- und Pausenbereiche in den ecos work spaces GRATIS nutzen. Alles ist dort darauf ausgelegt, dir einen komfortablen und entspannten Ort zum Arbeiten und auch zum Essen, Entspannen und Netzwerken zu bieten.

Habe ich 24/7-Zugang zum Coworking-Space bei ecos work spaces München?

JA, wenn du einen FLEX DESK L-, FIX DESK- oder Hybrid Office-Vertrag hast, der die uneingeschränkte Nutzung bietet, hast du 24/-Zugang mit Chipkarte zu den ecos work spaces München.

Kann man bei ecos work spaces München Büroinfrastruktur wie Drucker, Scanner, Kopierer etc. mitnutzen?

Ja, selbstverständlich. Modernste Bürotechnik und -infrastruktur steht bereit und Nutzung wird exakt nach Verbrauch zu sehr günstigen Kosten abgerechnet.

Wie sind die Öffnungszeiten bei ecos work spaces München?

Die Bürozeiten der ecos work spaces München sind Montag - Freitag von 8 – 18 Uhr und innerhalb dieser Öffnungszeiten regulär zugänglich. Bürokunden und nach Absprache auch Coworker und Seminarraum- oder Konferenzraummieter haben einen 24-Stunden-Zugang an 365 Tagen im Jahr.

Wie buche ich Räume für Konferenzen, Meetings, Seminare, Workshops, Veranstaltungen bei ecos work spaces München?

Über die Website kannst du online direkt Arbeitsplätze oder Konferenzräume auswählen, die Verfügbarkeit prüfen und deine Buchung vornehmen. Oder um deine Buchung gleich perfekt mit Technik etc. abzurunden, rufe an unter 089/545580.

Kann man bei ecos work spaces München abends und am Wochenende mieten?

Ja, bei ecos work spaces München wird höchster Wert auf die Erfüllung deiner Wünsche und Anforderungen gelegt. Voraussetzung ist natürlich die Verfügbarkeit der Räume zum gewünschten Termin. Unter Umständen ist dann eine Kaution, Vorauszahlung und eventuell längere Stornofristen nötig.

Kann man bei ecos work spaces München für längere Zeiträume Seminarräume, Schulungsräume bzw. Räume mieten?

Ja, bei ecos work spaces München passt man sich stets deinen Wünschen und Anforderungen an. Voraussetzung ist natürlich die Verfügbarkeit der Räume für den gewünschten Zeitraum. Unter Umständen sind dann eine Kaution sowie Vorauszahlungen nötig.

Bietet ecos work spaces München auch Catering, Getränke, Veranstaltungsorganisation, Konferenztechnik etc. an?

Wenn du für deine Veranstaltung oder dein Meeting Getränke, Snacks oder Catering benötigst, bietet ecos work spaces München viele Food & Beverage-Pauschalen und kümmert sich auch um individuelle Arrangements, die deinen Anforderungen entsprechen. Ebenso werden Business-Events bzw. auch private Events bis maximal 100 Personen professionell und allumfassend nach deinen Wünschen ausgerichtet.

Was muss ich tun, wenn ich technische Probleme oder andere Anliegen habe?

Wenn du technische Probleme oder andere Anliegen hast, steht das Service-Team vor Ort bei ecos work spaces München zur Verfügung, um dich zu unterstützen. Selbst eine 24/7-Notfallnummer direkt zum Team gibt es bei ecos work spaces München.

Gibt es bei ecos work spaces München einen Empfang/Rezeption und vor-Ort-Mitarbeiter?

Ja, in allen ecos work spaces gibt es einen besetzten Empfang und ein mehrköpfiges Serviceteam das dich und deine Gäste empfängt, betreut und unterstützt bei allen deinen Anliegen. Die ecos work spaces München zeichnen sich durch einen besonders hohen Servicegedanken, Kompetenz und Service Awareness sowie langjährige, bestens ausgebildete Mitarbeiter aus.

Dürfen zu ecos work spaces München Hunde mitgebracht werden? Sind Haustiere erlaubt?

JA, Hunde sind dort sehr willkommen. 

Wie ist die Lage und das Umfeld von ecos work spaces München?

Ecos work spaces München befindet sich in zentraler, mit ÖPNV wie Auto perfekt erreichbarer Lage in der Landsberger Str. 155/Haus 1 in 80687 München, nahe der S-Bahn-Stammstrecke, Haltestelle Donnersberger Brücke und nahe dem Mittleren Ring. Im näheren Umfeld finden sich namhafte Unternehmen aller Branchen, vielfältige Restaurants (100-600 m), Hotels von 3-5 Sterne-Kategorie (100-600 m), ein Fitness Center, ein Self-Storage, ein Baumarkt (50 m), ein Bäcker mit Mittagstisch + ein italienisches Restaurant auch für To Go (50-100 m), eine Tankstelle (100 m), Einkaufsmöglichkeiten für täglichen Bedarf (350 m) und vieles mehr.

Hat ecos work spaces München auch Außenflächen/Terrassen?

Ja, es gibt eine private Gartenterrasse für ca. 20-25 Personen und eine Dachterrasse mit ca. 20 Sitzplätzen.

Kann man bei ecos work spaces München parken? 

Ja. In der Tiefgarage stehen ausreichend Stellplätze (kostenpflichtig) auch zur Daueranmietung für Kunden oder zur Kurzzeitnutzung für Besucher oder bei Konferenzzaummiete zur Verfügung. Ein E-Ladeplatz ist ebenfalls buchbar. Für Kurzzeitnutzung bitte einen Stellplatz immer vorab anfragen und reservieren.

Anfahrtsbeschreibung Tiefgarage (kostenpflichtig): In Fahrtrichtung Osten auf der Landsberger Straße direkt nach dem Bauhaus rechts abbiegen. Nach ca. 400 m ist auf der linken Seite die Zufahrt zur Tiefgarage. Hier bitte bei ecos work spaces läuten. 

Alternativ ist das Parken an der Landsberger Straße oder für max. 1 Stunde nebenan im "Bauhaus" kostenfrei möglich.

Wie komme ich zu ecos work spaces München?

Die ecos work spaces liegen direkt an einer großen Ausfallstraße, der Landsberger Straße 155/Haus 1 in 80687 München im Stadtteil Friedenheim/Laim, somit auch nahe dem Mittleren Ring und sind per Auto von allen Autobahnen aus zügig zu erreichen. Leicht zu finden durch die auffallende Optik des Gebäudes mit 2 Tonnendächern und einer großen Freitreppe mit bunten Skulpturen „Die dicken Männer“ darauf. Gegenüber der ecos work spaces München befindet sich das Hotel MARRIOTT und nebenan der Baumarkt BAUHAUS.

Die ecos work spaces sind ebenso per ÖPNV leicht erreichbar:

S-Bahn: In 10 Minuten sind die Haltestellen Hirschgarten und Donnersberger Brücke (S1-S8) zu Fuß erreichbar, Fahrzeit zum/vom Hbf. München: ca. 4 -6 Minuten. 

Tram: Direkt vor dem Objekt befindet sich die Haltestelle „Am Lokschuppen“ (Linien 18, 19, 29 + N19), Fahrzeit zur nächsten S-Bahn ca. 3 Minuten, Fahrzeit zum/vom Hbf. München: ca. 9 -11 Minuten. 

U-Bahn: Die Haltestelle Westendstraße ist in 12 Minuten zu Fuß zu erreichen (U4, U5), Fahrzeit zum/vom Hbf. München: ca. 5 -7 Minuten.

Seit wann gibt es ecos work spaces München?

1986 als kleineres, inhabergeführtes Büroserviceunternehmen gegründet, ist ecos work spaces München Mitglied der ecos-Gruppe, die zuletzt durch ein Re-Branding aus der ecos office center-Gruppe und einem früheren Zusammenschluss mit der Business Center-Gruppe „BUERODIAL-Das Unternehmerhaus“ entstand. Von jeher werden die ecos work spaces München von der Inhaberin Birgit König und teils bereits jahrzehntelangen Mitarbeitenden geführt. Vermutlich auch deshalb ist die Verweildauer der Kunden und Kundentreue hier extrem hoch und währt oft ebenfalls über Jahre und Jahrzehnte, trotz mehrerer, wachstumsbedingter Umzüge in über 40 Jahren.

Was habe ich davon, dass es ecos work spaces an 25 Standorten in Deutschland gibt?

Über das Netzwerk der ecos work spaces kannst du schnell und unkompliziert auch an anderen Standorten aktiv werden und Leistungen nutzen. Sei es mit Anmietung von Besprechungs- oder Konferenzräumen, mit einer virtuellen Bürolösung für eine Niederlassung oder für die Ausgliederung von Aufgaben oder Projekten. Es gibt zudem spezielle NET-Produkte für Nutzer von gleichzeitig mehreren ecos-Standorten mit sehr günstigen Konditionen. Zudem können Vertragskunden jedes ecos work spaces bei einigen Produkten (Office, Fix Desk, Virtual Office PRO) bis zu 1 Tag/Monat GRATIS einen Meetingraum für bis zu 4 Personen in einem der weiteren 25ecos work spaces in anderen Städten nutzen.

Warum sollte ich mich für ecos work spaces in München entscheiden? Warum ist ecos work spaces das wohl beste Business Center und Coworking Space in München für mich?

Hier triffst du auf 4 Jahrzehnte Erfahrung und Expertise als Business Center und Coworking Space in München. Bereits seit 1986 wird die Vermietung flexibler Büroflächen, Konferenz- und Meetingräumen und der Erbringung von Bürodienstleistungen als einziger Geschäftszweck mit inhabergeführter Leidenschaft und Sinn für Innovation erbracht. 

Die Lage ist zentral, jedoch ohne Innenstadtproblematik. Es gibt fast so viele Parkplätze in der eigenen Tiefgarage wie Büroräume. Auch mit E-Ladepunkt. Dazu einfache Erreichbarkeit mit dem ÖPNV.

Bei ecos work spaces München gibt es keine versteckten Kosten. Alle Preise sind transparent, fair und kostengünstig kalkuliert sowie vom ersten Kontakt an offengelegt.

Die Verträge bei ecos work spaces München sind klar, einfach und äußerst flexibel exakt am Bedarf des Kunden ausgerichtet. Für private Büros gibt es sogar 100% flexible Laufzeit-Forecast-Verträge mit bis zu 30 % Rabatt auf die Raummiete, die trotz Laufzeitangaben jederzeit binnen 3 Monaten beendet werden können.

Die Mitarbeiter bei ecos work spaces sind Experten und zum Teil viele Jahre oder gar Jahrzehnte dem Unternehmen treu. Das Team um die Inhaberin Birgit König qualifiziert sich durch langjährige Expertise im FlexOffice- und Büroservice-Bereich, Mehrsprachigkeit, höchste Service Awareness und Zuvorkommenheit im Service im Büroalltag … auch deinen Kunden und Gästen gegenüber. 

Bei ecos work spaces München steht man dir mit Rat und Tat in allen Unternehmer-Fragen hilfreich zur Seite. Innerhalb der vielfältigen Kunden-Community von über 400 Unternehmen finden sich rasch wertvolle Geschäftskontakte, vielfältige Branchen-Expertise und gar Freunde.

Nicht ohne Grund ist auch die Kundentreue bei ecos work spaces München extrem hoch. Viele Unternehmen sind bereits über Jahre und Jahrzehnte durchgehend Kunde. Das allein spricht schon für sich.

Der Unterschied zu vielen Anbietern und Ketten ist, dass ecos work spaces München von jeher inhabergeführt ist und dadurch extrem service- und kundenorientiert und besonders flexibel agiert. Bei ecos work spaces München passt man sich stets an deine Anforderungen an, nicht umgekehrt. Natürlich gibt es Standard-Servicepakete, um dir eine erste Orientierung zu geben, diese Servicepakete und auch die Büros werden jederzeit mit Freude und nach deinem Bedarf individualisiert. Kundenservice und Service Awareness sind seit über 4 Jahrzehnten oberste Priorität.

Für jedes Anliegen werden bei ecos work spaces München sehr schnell, kostengünstigste und individuelle Lösungen erstellt. Wenn nötig, werden zeitnah neue Produkte und Angebote kreiert, um wiederkehrende Anforderungen kundenorientiert und rechtlich korrekt zu erfüllen (z.B. bei Gesetzesänderungen, neuen Vorgaben von Behörden etc.).

Die ecos work spaces München bieten eine weltweit einzigartige Ambiente-Philosophie, die sehr konsequent und hochwertig die Kontinente im Design der sehr großzügigen Allgemeinflächen abbildet, mit Chill-out-Flächen, Bistro-Lounges und Terrassen für Pausen, zum Netzwerken oder zu lockeren Kontakten in gemütlicher Wohlfühl-Atmosphäre einlädt.

Es herrscht ein freundschaftlicher Umgang mit Respekt und Wertschätzung in den ecos work spaces München. Man fühlt sich gut aufgehoben und fast schon wie Familie.

ecos work spaces als Gruppe inhabergeführter Business Center und Coworking Spaces hat weitere 25 Standorte in ganz Deutschland mit flexiblen Büros, Konferenzräumen, Meetingräumen, Eventräumen, virtuellen Büros für Geschäftsadresse, rechtlich korrektem Firmensitz, Telefonservice und vielem mehr stets mit Servicepersonal direkt vor Ort. Seit über 20 Jahren ist es die größte Gruppe inhabergeführter Center in Deutschland mit einer kontinuierlichen Erfolgsbilanz. Zudem unterhält und pflegt ecos work spaces Partnerschaften mit weiteren 120 Business Centern und Coworking Spaces weltweit, um dir im Bedarfsfall oder bei einer Expansion auch international Unterstützung zu bieten.

Hier kümmert sich als frauengeführtes Familienunternehmen stets auch die Inhaberin direkt um dich und deine Belange. Das Unternehmen ist seit 40 Jahren durchgängig gesund, etabliert, namhaft und hat einen hervorragenden Ruf. So ist dein Firmensitz, deine Geschäftsadresse oder dein Büro sicher und beständig und kann nicht von heute auf morgen unerwartet wegbrechen.