Wirklich verblüffend was wir bei ecos work spaces alles für unsere Kunden tun und wie sehr dich das in deinem Business voranbringt.
Die Mitarbeiter:innen der ecos work spaces unterstützen unsere Kunden bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben mit individuellem Sekretariatsservice
Zu einem gut laufenden Business braucht es einfach auch Hingabe, Leidenschaft, Engagement sowie Mitarbeiter und Services, die dich unterstützen und entlasten, die mit dir an einem Strang ziehen, die die unzähligen Alltags-Büroaufgaben drumherum abnehmen, mit denen du dich auch mal austauschen kannst und vieles mehr. Denn wer alles allein und selbst macht, wird auf Dauer überlastet sein und unter Umständen gar auf der Strecke bleiben.
Mehr als nur ein Büro mieten
Um genau das zu vermeiden, sind bei ecos work spaces bei einem Büroraum zur Miete oder zum flexiblen Arbeitsplatz im Coworking-Space immer auch die wichtigsten Grundleistungen in der monatlichen Mietpauschale bereits inklusive.
Erfahre hier mehr zu privatem Büroraum zur Miete.
All diese Leistungen kannst du übrigens auch ohne ein Büro zu mieten mit einem virtuellen Büro, unserem Virtual Office als Geschäftsadresse oder auch als Firmensitz mieten. Stets individuell mit Leistungsbausteinen exakt nach Bedarf zusammengestellt.
So ist grundsätzlich, wenn du ein Büro bei ecos work spaces mietest, an allen Standorten, immer die Nutzung unserer Adresse als deine Geschäftsadresse auch zur Anmeldung deines Firmensitzes inkludiert. Und natürlich auch unser zuverlässiger Postservice, da unser Team vor Ort ganztägig deine Post, Pakete, Päckchen und sonstige Zustellungen für dich annimmt und ganz nach Wunsch für dich bis zur Abholung aufbewahrt oder diese an dich weiterleitet. Gerne öffnen und scannen wir auch deine Post – so ist sie direkt digitalisiert – und senden sie dir per E-Mail. Wir sortieren unerwünschte Werbung nach deinen Weisungen aus und informieren dich auch telefonisch über wichtige Postsachen.
Services nach Maß
Oder wir bearbeiten deine Post und erledigen optional direkt Standard-Routinen, versenden Buchungs- oder Auftragsbestätigungen für eingegangene Bestellungen, erstellen Rechnungen für dich … alles exakt nach deinen Wünschen und Instruktionen. Und berechnet wird das Ganze in minikleinen 3-Minuten-Arbeitsschritten auf Basis von fairen Stundensätzen.
Mit uns verpasst du auch nie wieder unangemeldete Gäste und Besucher, denn diese finden an unserem Empfang stets ein offenes Ohr und freundliche Betreuung, statt im schlimmsten Fall an deiner Privatadresse vor verschlossener und eindeutig privater Tür zu stehen. Halte deine Privatadresse privat und verleihe deinem Unternehmen das Image, das ihm gebührt.
Dazu kannst du dein individuelles Firmenschild mit deinem Logo an unserer Schildertafel von uns anbringen lassen, dieses weist den Weg und erweckt Vertrauen in dein Unternehmen, da perfekt repräsentiert und in den üblichen Geschäftszeiten hier auch eine echte Person vor Ort anzutreffen ist, die sich auskennt und weiterhilft.
Mietbüro + professioneller Telefonservice entlastet dich
Die perfekte Ergänzung zu deinem Mietbüro oder deiner Geschäftsadresse, wenn dein Telefon – im schlimmsten Fall auch noch dein Handy - Tag und Nacht nicht mehr stillsteht und dich bei z.B. Kundenterminen oder Präsentationen, Seminaren oder auch einfach nur unvorbereitet, z.B. beim Autofahren stresst, ist unser Telefon-Sekretariat. Und das ist wörtlich gemeint, denn an deinem Telefon bei uns nehmen wir für dich im individuellen Telefonservice nach Wunsch nicht nur Notizen auf, wer angerufen hat mit allen Anruferdaten und warum, sondern vereinbaren für dich direkt Termine in deinem eigenen Online-Kalender mit deinen Kunden und buchen dir ggfs. direkt den dazugehörigen Meetingraum in unseren ecos work spaces, kümmern uns telefonisch um deine Patienten, Klienten oder Geschäftspartner so, wie du das möchtest.
Wir geben Auskunft zu deinen Dienstleistungen, Produkten, nehmen Bestellungen und Aufträge entgegen und veranlassen die Weiterbearbeitung derselben, wir beantworten für dich Fragen deiner Kunden, erstellen Rückruf- und Servicetickets, sind deine Service-Hotline, deine Erstberatung, dein Störungsdienst und vieles mehr, während du dich um dein Business kümmerst… kurzum wir sind de facto dein Sekretariat am Telefon, wenn du uns lässt. Und all dies in den meisten Standorten von ecos work spaces auch mehrsprachig, mindestens aber in deutsch und englisch. Dazu immer gut gelaunt, servicebereit, freundlich, hilfsbereit und ganztägig erreichbar … ja sogar im 24-Stunden-Service über Nacht und an 365 Tagen im Jahr, wenn du das brauchst.
Dasselbe gilt für den Sekretariatsdienst und Assistenzservice der ecos work spaces. Unsere Teams in deinem Business Center und Coworking Space nehmen dir auf Wunsch von der Ablage, Schreibarbeiten, Präsentationserstellung bis hin zur Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung, Recherchen, Tabellenkalkulationen, oft auch Buchhaltungsvorbereitung, Kassenbuchführung, Fakturierung und bei vielen anderen alltäglichen administrativen und logistischen Aufgaben die Arbeit ab. Dabei sind unsere Mitarbeiter:innen geschult, kompetent und erfahren in allem was sie tun. Für dich ist Urlaub und Krankheit von Personal kein Thema mehr, denn auch darum, dass der Service und das Sekretariat für dich immer läuft, kümmern wir uns für dich.
Bei uns konfigurierst du mit einzelnen Modulen passgenau dein individuelles Virtuelles Büro nach Maß.
Veranstaltungsräume für jede Gelegenheit mieten ganz nach Bedarf
Lade ab sofort gerne deine Kund:innen, Geschäftspartner:innen, Bewerber:innen, Gäste, Seminarteilnehmer:innen und Kollegen gerne zu dir in deine Firma ein, denn in den ecos work spaces haben wir für jede Gelegenheit auch die passenden Meetingräume, Konferenzräume, Seminarräume, Veranstaltungsräume oder Tagungsraum sowie Raum für Workshops, Vorstellungsgespräche, Coachings, Trainings oder auch für Events für dich. Einfach den Raum mieten, der für dich und deine Veranstaltung perfekt ist und wir erledigen die Vorbereitung und Möblierung der Meeting- und Konferenzräume sowie die gewünschte Konferenztechnik, sorgen für Getränke und Snacks oder organisieren das passende Catering … vom Frühstück, warmem oder kaltem Mittagessen bis Nachmittagskaffee und Kuchen. In vielen Standorten kannst du für deine Pausen auch gemütliche Bistros oder Lounges und sogar Garten- und/ oder Dachterrassen nutzen. Dass wir nach deinem Meeting, Seminar oder deiner Konferenz alles wieder aufräumen und reinigen versteht sich von selbst.
Erfahre mehr über Events bei ecos work spaces und finde den passenden Raum in der Stadt deiner Wahl hier unter Standorte.
Rundum-Sorglos-Service bis hin zur Eventorganistion
Planst du ein Business Event oder eine private Feier, sind wir natürlich an vielen ecos-Standorten sehr gerne deine Eventlocation und bieten dir die zu deinem Anlass passenden Eventräume mit allem Drum und Dran. Wir organisieren für dich alles von Getränken und Buffet oder Fingerfood bis hin zu mehrgängigen Menüs inklusive Servicepersonal, Live-Musik oder DJ, Cocktailbar, individueller Deko und vielem mehr, damit deine Party und Veranstaltung ein voller Erfolg wird und keine Wünsche offen lässt.
Worauf wir bei ecos work spaces als inhabergeführte Business Center und Coworking-spaces ganz besonderen Wert legen, ist die familiäre Atmosphäre. Das heißt bei uns auch, dass - neben den vielen vorgenannten Leistungen und Services - wir für dich vor allem dein Team sein möchten, das dir auch mit unseren eigenen Kontakten zur Seite steht, wenn du bestimmte Dienstleistungen oder Produkte benötigst, die wir nicht direkt anbieten (dürfen). Das kann ein Rechtsanwalt oder Steuerberater für deine Gründung sein, ein Personalberater für deine neuen Fachmitarbeiter:innen, eine neue Bank, ein professionelles Übersetzungsbüro, ein Fahrdienst, ein Systemhaus oder IT-Service und, und, und. Wir kennen, aus unserer jahrzehntelangen Erfahrung heraus, viele gute Adressen für deinen individuellen Bedarf und teilen diese sehr gerne mit dir. Und bis hin zum Inhaber und Geschäftsführer sind wir in deinen ecos work spaces immer dein Ansprechpartner für jegliche Fragestellung. Dazu sind wir in ein internationalen Partner-Netzwerk von Business Centern und Coworking Spaces, wenn du einen weiteren Standort in einem anderen Land benötigst.
Coworking Community und Kompetenz im Business Center
Ebenso wie wir mit Freude auch deine Fach-Kompetenzen an unsere Kunden weiterempfehlen. Denn eine offene und starke Community unterstützt dich in deinem Business ebenso wie wir das tun. Und an dieser Coworking Community kannst du in unseren zahlreichen Gemeinschaftsflächen wie Bistroküchen, Lounges, Terrassen und vielen gemütlichen Aufenthaltsecken innerhalb der ecos work spaces selbst aktiv mitwirken, Kontakte knüpfen, neue, weitere Geschäftsideen entwickeln und Freundschaften schließen.
Erfahre mehr über unsere Coworking Spaces.
Nicht umsonst vertrauen uns und unseren bundesweit ca. 200 Mitarbeiter:innen bereits tausende Firmen in über 700 Büros und an mehr als 2.000 Schreibtischplätzen sowie über 80 Konferenzräumen ihr Business an 26 Standorten in Deutschland an und bleiben uns über Jahre und Jahrzehnte hinweg treu.
Your space to be … in Komplett-Büros mit professionellen Bürodienstleistungen und unter Freunden arbeiten bei ecos work spaces in deiner Stadt.
Neugierig geworden?
Lass dich beraten und schau dir gerne das für dich beste ecos work spaces vor Ort unverbindlich an. Unsere Teams an 26 Standorten in Deutschland helfen dir gerne, die passende Lösung für deinen Bedarf zu finden. Finde deinen perfekten ecos work space über unsere Standortauswahl.
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