Karriere
Teamassistenz | Schwerpunkt Seminare & Events (m/w/d) Voll- oder Teilzeit
ab 01.10.2024 - in Oldenburg, Alte Stadtkasse, Gottorpstraße 8
Deine Aufgaben
- Planung, Organisation von Konferenzen, Meetings und Seminaren
- Unterstützung des Eventmanagements
- Als erste Ansprechperson am Counter Beratung der Kunden und Interessenten, Durchführung von Besichtigungsterminen
- Anfragenbearbeitung, Angebotserstellung sowie Rechnungsstellung
- Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufes sowie des Auf- und Abbaus in den Räumlichkeiten
- Kunden-/Gästebetreuung vor und während der Seminare und Meetings, auch mal abends bei Veranstaltungen
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Kommunikation mit und Koordination von externen Partnern
Dein Profil
- du bist aufgeschlossen, zupackend und ein Organisationstalent, das Verantwortung für reibungslose Abläufe übernimmt
- du bist zuverlässig und arbeitest gerne im Team
- du bist dienstleistungsorientiert und belastbar
- du hast Berufserfahrung
- du hast sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- du hast einen sicheren Umgang mit MS-Office
- du hast dein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
- du hast eine Ausbildung im Hotelfach oder Erfahrung im Veranstaltungs- bzw. Organisationsbereich
Wir bieten
- unbefristete Anstellung
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einer offenen, teamorientierten Unternehmenskultur
- neu gestalteter Arbeitsplatz in einer der renommiertesten Stadtvillen Oldenburgs
- abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld durch Geschäftskunden
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und corporate benefits
- geregelte Arbeitszeiten, Überstundenregelung
Stimmen aus unseren Teams
„Ich arbeite gerne bei ecos. Ecos ist ein Team. Ein angenehmes Betriebsklima, indem das WIR ganz großgeschrieben wird.“
„Ich arbeite gerne für ecos, da es eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet. Es wird großen Wert auf Work-Life-Balance gelegt, was sich in flexiblen Arbeitszeiten und Angeboten zur Entspannung zeigt.“
„Das abwechslungsreiche Spektrum an täglichen Aufgaben, sowie das menschliche Miteinander und die Arbeitsatmosphäre im Team gefallen mir besonders.“
„Bei ecos kann ich meiner Kreativität freien Lauf lassen und meine Kollegen sind die coolsten.“
„Das Menschliche zählt hier genauso wie der Erfolg. Eine Kombination, für die ich mich täglich begeistern kann!“
„Dank meiner Kolleg*innen hatte ich einen super Start im ecos work spaces Hamburg. Sie haben mich vom ersten Tag an mit offenen Armen empfangen, das hat mir sehr geholfen.“
„Das familiäre Ambiente im ecos-Team und den guten und abwechslungsreichen Kontakt mit unseren Kunden, möchte ich seit 25 Jahren nicht mehr missen.“
„Bei ecos habe ich nicht das Gefühl zur Arbeit zu gehen, die Atmosphäre ist wie zuhause.“
„Ich arbeite so gerne bei ecos, weil jeder Tag eine interessante Abwechslung bietet.“
„Die Definition von ecos work spaces bedeutet für mich - kein Tag ist wie der andere.
Ich bin froh, seit fast 10 Jahren Teil dieser ecos Familie zu sein.“
„ecos ist für mich der perfekte Arbeitgeber, da ich seit Anfang an Teil eines jungen und motivierten Teams bin.“
